כדי לארגן מסיבת יומולדת מוצלחת במיוחד לילדים, שתהיה מהנה הן עבור האורחים הצעירים והן עבור חוגג היומולדת, חשוב לתכנן את האירוע בקפידה, לדאוג לכל הארגונים מבעוד מועד ולהתאים את אופי המסיבה למשתתפים. במסגרת הארגונים יש לבחור מקום למסיבה, לדאוג להפעלה מוצלחת ואטרקציות, כיבוד לאורחים, עוגת יומולדת טעימה ומרשימה, הפתעות מיוחדות לאורחים, קישוט המקום ועוד. כל אלה נדרשים להתאים ולהשלים את התמונה על מנת שהאירוע יגרוף הצלחה ושבחים ויאפשר אירוע ייחודי לעומת מסיבות אחרות. כדי להצליח במשימת ארגון היומולדת, רשת האינטרנט מציעה אתרים מגוונים בתחום המציעים מלבד טיפים והמלצות שיסייעו בארגון האירוע במסגרת התקציב ובמגבלות קיימות, גם רעיונות ומידע לגבי הספקים ונותני השירותים באירוע. אתרי יומולדת אלה מתמחים בארגון מסיבות ימי הולדת, כאשר חלקם אף כוללים שמות דומיין בעברית הרלוונטיים לנושא יומולדת (שלב קניית דומיין ובחירת השם התחשב בשיקולים המאפשרים התאמה של אלה לנושא היומולדת כדי שהאתרים יהיו נגישים עבור הגולשים המחפשים מידע רלוונטי בנושא). להלן המידע החשוב שתוכלו להשיג ברשת שבאפשרותו לקדם אתכם במשימת ארגון היומולדת:
בחירת מקום ליומולדת
אחד המרכיבים המשמעותיים בארגון יומולדת מתייחס לבחירת המקום לחגיגה, כאשר יש לקחת בחשבון כי חלק מהמקומות מספקים מלבד המתחם עצמו גם הפעלה, כיבוד ואפילו מתנות לאורחים. האפשרויות מגוונות וברשת תוכלו לקבל רעיונות לגבי מקומות פוטנציאליים שכדאי להתאימם גם למגבלות תנאי מזג האוויר. לגבי מסיבות ימי הולדת בעונות המאופיינות בטמפרטורות נוחות, תוכלו לבחור לחגוג במקומות כמו פארק, גן אירועים פתוח, חוף הים או פארק שעשועים פתוח. בתקופות המאופיינות בגשמים או בטמפרטורות גבוהות במיוחד, ניתן לבחור לקיים את המסיבה בג’ימבורי, משחקיות, מוזיאונים, מועדונים מיוחדים לחגיגת ימי הולדת ואחרים.
הפעלות ואטרקציות לימי הולדת
במסגרת בחירת התוכנית האומנותית למסיבה, שמהווה את לב האירוע, מומלץ לבחור הפעלה שתתאים לאופי ונושא המסיבה (במידה ואכן יש נושא) ולאופי הילדים המשתתפים בחגיגה. הבחירה תהיה מבין היצע רחב של מפעילים מקצועיים המתמחים בתחומם וביכולתם להפוך כל אירוע יומולדת למיוחד, למרתק ולסוחף עבור הצעירים שבחבורה. ברשת תוכלו למצוא מגוון ליצנים שיעבירו זמן מצחיק במיוחד, קוסמים שיקסימו את הילדים, להטוטנים שישאירו אותם נפעמים, מפעילים באמצעות בעלי חיים שיאפשרו חוויה חינוכית ומלטפת, מפעילים באמצעות תיאטרון בובות שירתקו באמצעות הצגה מהנה וכן הלאה. המבחר אינסופי ומבלבל, כאשר בראש ובראשונה יש צורך להתאים לאופי ולטעם הילד החוגג את האירוע וכמובן גם לגיל הילדים המשתתפים. בנוסף, על מנת לארגן מסיבה מושקעת במיוחד, מומלץ לשקול הוספת אטרקציות וגימיקים שייחדו את האירוע מאירועים דומים, כמו למשל מתקני מתנפחים, מעגל מתופפים, איפור מקצועי, קריקטורות של הילדים ועוד.
כיבוד לאורחים
תוכלו לבחור לארגן את הכיבוד לאורחים בעצמכם, כולל כיבוד מזין יחסית, חטיפים וממתקים, או לבחור להזמין דוכני מזון למסיבה, שיספקו אוכל מותאם לפיות הקטנים כמו תירס חם, נקניקיות בלחמניות, גלידות, פופקורן, ברד ועוד. החברות המספקות דוכני מזון אחראיות בחלק מהמקרים גם לצוות שיהיה אחראי על ההגשה, כלי ההגשה, כיסאות, סכום וכן הלאה. ניתן גם לבחור דוכני מזון ייחודיים בהתאם לנושא היומולדת ולגיל האורחים. בנוסף לכיבוד, יש לדאוג לעוגת יומולדת מרשימה וטעימה. במידה ובחרתם לא להכינה בעצמכם, תוכלו להזמין עוגת יומולדת מיוחדת מעוצבת, מפוסלת ומצוירת מבצק סוכר לפי הזמנה אישית ובכל מיני צורות נבחרות בהתאם לדמויות האהובות על חוגג היומולדת.
